คู่มือการใช้งานระบบ
ระบบจัดเก็บฐานข้อมูลการตรวจไอแพดยืมเรียนเพื่อการศึกษา
โรงเรียนภูเขียว สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาชัยภูมิ
วัตถุประสงค์ของระบบ
ระบบจัดทำขึ้นเพื่อเป็นศูนย์กลางในการบันทึก ติดตาม และตรวจสอบสภาพเครื่อง iPad ยืมเรียนและอุปกรณ์เสริมของนักเรียนโรงเรียนภูเขียว โดยเชื่อมต่อฐานข้อมูล Google Sheets และคลาวด์ Google Drive ช่วยให้ครูที่ปรึกษาและครูผู้ตรวจสามารถประเมินอุปกรณ์ ถ่ายภาพหลักฐาน จัดทำสถิติ และออกรายงานเอกสารราชการขนาด A4 แนวนอนพร้อมลายมือชื่อผู้บริหารได้อย่างสะดวกรวดเร็ว แม่นยำ และโปร่งใส
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 5 ขั้นตอน (Workflow)
ลงชื่อเข้าสู่ระบบ (Teacher Authentication) ชีต teacherpk
ครูผู้ตรวจเข้าสู่ระบบโดยใช้อีเมลและรหัสผ่านที่กำหนดไว้ในชีต teacherpk เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ ระบบจะแสดงชื่อครูผู้ตรวจบนแถบด้านบน และนำไปลงชื่อในช่อง "ครูผู้ตรวจสอบ" บนเอกสารรายงานโดยอัตโนมัติ
ค้นหาและเลือกนักเรียน (Student Search) ชีต student2026
ไปที่แท็บ "ตรวจสภาพอุปกรณ์" สามารถค้นหาด้วย ชื่อ-นามสกุล, เลขที่ หรือ ระดับชั้น ระบบจะแสดงรายชื่อนักเรียน พร้อมเลขที่และระดับชั้น เพื่อให้ครูเลือกตรวจได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
ประเมิน 5 อุปกรณ์ & ถ่ายภาพหลักฐาน (Inspection & Photo) Google Drive Storage
ประเมินสภาพอุปกรณ์ 5 รายการ (เลือก ปกติ หรือ ชำรุด): 1.ตัวเครื่อง iPad 2.ปากกา Apple Pencil 3.เคสคีย์บอร์ด 4.หัวชาร์จพร้อมสาย USB-C 5.กล่องบรรจุภัณฑ์ หากพบชำรุดให้ระบุจุดชำรุดในช่องหมายเหตุ จากนั้นกด "เปิดกล้องถ่ายรูป" ให้นักเรียนถือเครื่องไอแพด ระบบจะย่อขนาดและส่งไปจัดเก็บบน Google Drive อัตโนมัติ
รายงานรายห้องเรียน & ส่งออก PDF (Classroom Report) A4 Landscape PDF
ไปที่แท็บ "รายงานรายห้องเรียน & PDF" เลือกระดับชั้น (ม.1 - ม.6) และห้องเรียน กด "ค้นหารายห้อง" ระบบจะสรุปสถิติจำนวนคนตรวจแล้ว/ชำรุด พร้อมตารางรายชื่อ รูปถ่าย 2×2 cm จากนั้นกดปุ่ม "ส่งออกเป็นไฟล์ PDF" เพื่อบันทึกเป็นเอกสารราชการ A4 แนวนอน พร้อมช่องลงนาม 3 ฝ่าย (ครูผู้ตรวจ, หัวหน้างานเทคโนโลยีฯ, ผู้อำนวยการโรงเรียน)
ประวัติและการแก้ไขรายการ (History & Edit Records) ชีต inspection_records
สามารถกดปุ่ม [แก้ไข] ที่ปรากฏในตารางประวัติ หรือในตารางรายห้องเรียน เพื่อเปิดหน้าต่างโมดอลปรับปรุงผลตรวจ สภาพอุปกรณ์ หรือถ่ายภาพเปลี่ยนรูปใหม่ ข้อมูลจะอัปเดตลงในแถวเดิมบน Google Sheets ทันที
เกณฑ์การตรวจสอบอุปกรณ์ 5 รายการ
| ลำดับ | รายการอุปกรณ์ | สภาพปกติ (Normal) | สภาพชำรุด (Defective) |
|---|---|---|---|
| 1 | ตัวเครื่อง iPad | หน้าจอไม่แตก ทัชสกรีนปกติ บอดี้ไม่บิดงอ ลำโพง/กล้องใช้งานได้ | จอแตก/ร้าว มีเดดพิกเซล เครื่องบุบงอ เปิดไม่ติด ทัชไม่ไป |
| 2 | ปากกา Apple Pencil | หัวปากกาสมบูรณ์ เชื่อมต่อบลูทูธและชาร์จแม่เหล็กได้ เขียนติด | หัวปากกาหัก/สึกกร่อน ชาร์จไม่เข้า ไม่สามารถเขียนหรือเชื่อมต่อได้ |
| 3 | เคสคีย์บอร์ด | ปุ่มคีย์บอร์ดกดได้ครบทุกปุ่ม ตัวเคสไม่ฉีกขาด ขาตั้งใช้งานได้ | ปุ่มหลุดหาย สายแพรขาด ไม่ตอบสนอง เคสฉีกขาดรุนแรง |
| 4 | ที่ชาร์จ & สาย USB-C | หัวอะแดปเตอร์และสายชาร์จแท้ ขาเสียบไม่หัก จ่ายไฟชาร์จเข้าปกติ | สายชาร์จฉีกขาดเห็นลวดทองแดง ขาปลั๊กหัก ไม่จ่ายไฟ หัวชาร์จบวม |
| 5 | กล่องบรรจุภัณฑ์ | กล่องเดิมตรงตาม Serial Number สภาพสมบูรณ์ มีคู่มือ/ถาดรองครบ | กล่องสูญหาย ฉีกขาดเปียกน้ำอย่างหนัก หรือไม่ใช่กล่องประจำเครื่อง |
ระบบจัดเก็บฐานข้อมูลการตรวจไอแพดยืมเรียน โรงเรียนภูเขียว 2026 ©
ผู้พัฒนาออกแบบระบบ: นายชัชวาลย์ กาจหาญ | ที่ปรึกษาด้านโปรแกรม: นายธีระพงษ์ มะลัยทิพย์ | ที่ปรึกษาด้านระบบเครือข่าย: นายมงคล ชนะดี
โรงเรียนภูเขียว อำเภอภูเขียว จังหวัดชัยภูมิ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาชัยภูมิ